Zoho Docs: conoce esta suite ofimática gratis con lo mejor de Office y Google Drive

El trabajo ofimático en los tiempos que corren se ha convertido en algo tan importante como el diseño gráfico o el retoque multimedia. Por su supuesto nos referimos a todo lo relacionado con el trabajo en el PC, herramienta indispensable para muchos hoy en día.

Cuando hablamos de este tipo de herramientas en concreto, son varias las alternativas que nos vienen a la cabeza. Sin duda, desde hace muchos años la más popular de todas es la propuesta de Microsoft con su Office. Sin embargo con el paso del tiempo han ido apareciendo otras competidoras gratuitas, como sucede con el caso de Google Drive. Queda claro que con estas dos suites hablamos de dos de las principales potencias del software en estos momentos, pero eso no significa, ni que sean los únicos, ni los mejores. También podremos echar mano de la suite gratuita usada por cada vez más usuarios y a su vez también gratuita, como es LibreOffice.

Cuando hablamos de una suite ofimática, en concreto nos referimos a una serie de aplicaciones que nos van a ser de ayuda para diversos trabajos de este tipo. Así, por regla general encontramos un gestor de correo electrónico, un editor de textos, programa de hojas de cálculo, calendario, presentaciones, etc. Todo ello lo aúnan sus desarrolladores para facilitar en gran medida la vida de sus usuarios. Pues bien, en estas líneas os queremos hablar de otra interesante propuesta de este tipo.

Cómo empezar a trabajar con la suite Zoho Docs y qué nos ofrece

Para empezar os diremos que se trata de una completa solución ofimática gratuita de la que podréis hacer uso en su totalidad desde el navegador de Internet. Se trata de la suite ofimática llamada Zoho Docs, suite que por cierto se compone de varias aplicaciones independientes, unas domésticas y otras de uso empresarial. A muchas de ellas tendremos un acceso y uso gratuito, además sin necesidad de instalar nada en el equipo, ya que trabaja en la nube.

Eso en lo que se refiere a los entornos domésticos, que es lo que a nosotros más nos interesa, ya que para empresas también dispone de una serie de herramientas más profesionales. Aquí entran en juego entornos de marketing, trabajos en grupo, ventas, gestión de proyectos, etc. Con todo y con ello, lo primero que vamos a necesitar para usar Zoho Docs, será registrarnos en el portal con una dirección de correo válida. Tras confirmar la cuenta de usuario, ya tendremos acceso a buena parte de las herramientas mencionadas, al menos a las más habituales de uso doméstico que os mencionamos.

Para comenzar a trabajar con estas herramientas que nos propone Zoho, al acceder a la URL principal, en la parte superior veremos un enlace llamado “Acceda a sus aplicaciones”. Al pulsar en el mismo, en pantalla aparecerán las herramientas principales de las que os hablamos anteriormente. De igual modo cabe mencionar que al pinchar en “Todas las aplicaciones”, aparecerán el resto categorizadas por tipo de trabajo.

Como no podía ser de otro modo, aquí nos encontraremos con un editor de textos, Writer, que pone a nuestra disposición todas las funciones necesarias de estos programas. Además al mismo tiempo, como sucede con la alternativa de Google, Zoho quiere potenciar aquí el trabajo en grupo, algo que veremos en todas sus aplicaciones.

Al mismo tiempo, en esta misma herramienta, desde el botón situado en la esquina superior izquierda, encontramos las opciones más habituales de estos editores. Por tanto podemos decir que esta propuesta no tiene nada que envidiar a otras más populares.

Aplicaciones que podemos encontrar en Zoho Docs

Como no podía ser de otro modo, esta propuesta también pone a nuestra disposición un programa de hojas de cálculo llamado Sheet. Aquí nos vamos a encontrar con la habitual interfaz repleta de celdas para que podamos trabajar con nuestros datos numéricos y fórmulas de la mejor manera.

Esta es una propuesta que no nos ofrece la enorme cantidad de funciones que por ejemplo encontramos en Excel de Microsoft, pero sin duda cumple con los requisitos de la mayoría de usuarios. Así, tiene soporte para un buen número de fórmulas, podremos trabajar con gráficos, o insertar fotos en nuestros documentos. Por tanto para el usuario de pie que necesita las funciones más habituales de estos programas de cálculo, esta alternativa gratuita cubrirá sus expectativas. De igual modo y como es habitual en estas apps de Zoho Docs, el trabajo en grupo también está disponible.

Merece la pena mencionar que en la interfaz donde vemos todas las aplicaciones que tenemos disponibles, encontramos una llamada “Docs”. Pues bien, esta nos será de gran utilidad para poder gestionar todos los documentos creados en la suite, todo desde una única ventana. Además aquí encontramos una serie de interesantes funciones para descargar esos archivos, compartirlos, agregar comentarios, copiarlos, o eliminarlos, entre otras.

Digamos que Docs podremos usarlo como una especie de centro de control para la gestión de los documentos creados en Zoho, tanto en modo local, como en grupo. Al mismo tiempo y hablando de gestión, también tenemos en nuestras manos un calendario asociado a nuestra cuenta que igualmente podremos configurar para los tratamientos grupales. Así, en el caso de que sean varios los que van a acceder a los documentos creados en nuestro usuario de Zoho, este calendario será una herramienta muy útil.

Y claro está, aquí no tampoco podía faltar una app centrada en la creación de presentaciones multimedia, como sucede con la aplicación “Show”. Seguro que los habituales de los archivos creados a través de la aplicación PowerPoint agradecerán esta solución de la que os hablamos. Como no podía ser de otro modo, nos referimos a una herramienta muy completa diseñada para estas tareas multimedia a base de diapositivas.

También merece la pena saber que cuenta con diversas plantillas prediseñadas que nos ahorrarán una buena cantidad de trabajo al usarlas. Al mismo tiempo hay que destacar el hecho de que aquí podremos usar los contenidos habituales en estas apps de presentaciones. Nos referimos a elementos tales como las tablas, gráficos, imágenes, formas etc.; que podemos agregar a nuestros proyectos.

Para terminar os diremos que junto a estas soluciones ofimáticas, Zoho pone en nuestras manos un gestor de correo, así como una app para crear redes personalizadas en las que gestionar los trabajos en grupo, así como a los usuarios que pertenecerán a estos.

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Fuente: SoftZone https://ift.tt/2O3LTdD Autor: David Onieva