Activa la búsqueda inteligente en PowerPoint para mejorar tus presentaciones

En algunas ocasiones las presentaciones multimedia que diseñamos en el programa PowerPoint que se integra con Office, pueden carecer de importancia. Pueden ser proyectos personales que realizamos a modo de prueba o para algún uso propio.

Sin embargo en otras ocasiones estos trabajos pueden suponer una gran diferencia, ya sea a nivel profesional en el trabajo, o en el entorno de la educación. Sea como sea, de lo que no cabe duda es de que esta propuesta de Microsoft nos ofrece todas las funciones necesarias. Gracias a las características que con el paso de los años han ido llegando a esta herramienta, PowerPoint se ha convertido en todo un referente en su sector.

Así, en el caso de que estemos llevando a cabo algún proyecto de cierta importancia en PowerPoint o que va a ser expuesto públicamente, debemos saber usarlo. Os decimos esto debido a que el programa como tal nos ofrece una enorme cantidad de funciones y tipos de contenido, como seguro que sabéis. Pero claro, esto puede ser una enorme ventaja si los usamos bien, y no tanto en el caso de que cometamos errores en su implementación.

Cierto es que la propia herramienta intenta facilitarnos las cosas en la medida de lo posible, pero también debemos poner de nuestra parte. Por ejemplo, no debemos cometer errores en los textos, ni ortográficos ni en la forma, ya que estos se van a ver demasiado. De hecho ese es uno de los principales cometidos de estas presentaciones, llamar la atención del público.

Cuida al máximo los contenidos de tus presentaciones en PowerPoint

Es por ello que en estas líneas os vamos a hablar de una útil herramienta integrada que nos ayudará a evitar fallos en las presentaciones multimedia que generemos. Se trata de la función llamada Búsqueda inteligente que nos va a ayudar a la hora de añadir información interesante además de correcta.

Cuando tenemos dudas acerca de algo que estamos escribiendo, ya sea por la gramática o por el contenido como tal, en muchas ocasiones echamos mano del navegador para buscar. Pues bien, es interesante saber que esta es una función que igualmente nos ofrece el mismo PowerPoint. Para poder sacar el máximo provecho a esta funcionalidad de búsqueda inteligente, lo primero que debemos hacer es comenzar con el diseño de los componentes de la presentación.

Así, cuando tengamos alguna duda respecto a algún contenido de texto que estemos introduciendo, nos tenemos que situar en la opción de menú “Revisar”. En la parte izquierda de la interfaz nos vamos a encontrar con un botón que nos dará acceso a la mencionada característica “Búsqueda inteligente”. Cabe mencionar que la primera vez que la usemos, esta nos pedirá permiso, ya que para todo ello se va a enviar contenido propio al buscador Bing.

Una vez que hayamos aceptado la integración de este elemento de Internet en el programa, no tendremos más que marcar el texto sobre el que tenemos dudas o queremos conocer más. Tras marcarlo, pinchamos en el botón de la función para que en el panel de la derecha aparezcan los resultados correspondientes a la consulta. Es evidente que todo esto nos será de ayuda a la hora de corroborar cualquier dato que vayamos a incluir, o para ampliar la información. Además esto llevamos a cabo directamente desde el propio programa multimedia.

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Fuente: SoftZone https://ift.tt/2pLTZ0y Autor: David Onieva