Evita las distracciones en Word y aumenta tu productividad

El sector software perteneciente a la ofimática cubre varios apartados que en ocasiones utilizamos a diario desde nuestro ordenador. Por ejemplo, en el caso de la creación y edición de documentos de texto, encontramos una amplia variedad de programas que en gran medida vienen representados por Word de Microsoft.

Tenemos al alcance de la mano multitud de aplicaciones de estas características que nos permiten trabajar con estos contenidos de texto de la mejor manera. Es interesante saber que podemos elegir entre aplicaciones gratuitas y de pago y así instalar la que más nos interese en cada caso. Es más, el propio sistema operativo Windows que tenemos en el ordenador nos ofrece algunas soluciones en este mismo sentido. Nos referimos a los populares WordPad o al Bloc de notas que encontramos preinstalados.

A pesar de todo ello y de la amplia gama de productos de este tipo que hay, la mayoría se decantan por utilizar la mencionada propuesta que forma parte de Office. Son muchos los años que Word lleva acompañándonos y Microsoft no ha parado de mejorarlo con el tiempo. Está repleto de funciones de enorme utilidad para este tipo de trabajos con textos, muchas de ellas incluso desconocidas para multitud de usuarios.

Para que os hagáis una idea de todo ello a continuación os vamos a hablar de una función que seguro os encantará si lo que buscáis es concentraros en el trabajo a realizar. Ya sea a la hora de editar documentos de otros o crear los nuestros propios, en la mayoría de las ocasiones buscamos trabajar en Word sin distracciones. La firma desarrolladora del programa es plenamente consciente de todo ello, por lo que nos ofrece una característica muy útil para lograrlo.

Usa el Modo de concentración de Word

Os contamos todo esto porque el gigante del software nos propone, en uno de sus programas más utilizados, el denominado como un Modo de concentración. Tal y como su propio nombre nos deja entrever, se trata de un método de trabajo que nos propone el programa Word y que nos ayuda en gran medida a evitar distracciones y mantener la concentración sobre el proyecto actual. De forma predeterminada en el editor de textos nos encontramos con una interfaz de usuario repleta de elementos adicionales.

A estos le sumamos los apartados pertenecientes al propio sistema operativo que tenemos a la vista en todo momento. Por tanto, el conjunto se puede convertir en una importante distracción cuando estamos trabajando en esta aplicación que os comentamos. Sin embargo, de manera sencilla tenemos la posibilidad de eliminar de la vista todo aquello que no sean las líneas y párrafos de palabras con las que estamos trabajando.

Así, con el fin de activar y poner en funcionamiento el mencionado Modo de concentración de Word, abrimos el programa y nos situamos en la opción de menú Vista. Esta la encontramos en la interfaz principal del editor, donde directamente ya nos encontramos con un botón que reza Concentración. Nada más pinchar en el mismo desaparecerán todas las distracciones en forma de menús y botones para que así nos podamos centrar en el texto como tal del documento.

Si deseamos ver temporalmente las opciones de menú de Word, basta con que movamos el cursor del ratón a la parte superior de la pantalla. De igual modo cuando terminemos o deseemos salir de este Modo de concentración, basta con que pulsemos la tecla Esc.

Fuente: SoftZone https://ift.tt/28dZIN9 Autor: David Onieva