No quedes mal en una videoconferencia: 4 tips para ser un profesional

No es necesario que os recordemos las razones por las que en los últimos tiempos se han extendido tanto las aplicaciones para hacer videoconferencia en el PC. Han aparecido nuevas plataformas muy interesantes y las ya existentes han mejorado de manera ostensible.

La verdad es que en los tiempos que corren llevar a cabo una videoconferencia online es una tarea bastante fácil, al menos a priori. No tenemos más que encender el ordenador y poner en funcionamiento la correspondiente aplicación de reuniones virtuales además de encender la webcam. Pero al mismo tiempo debemos tener en consideración que esta facilidad de uso para conectar con usuarios de todo el mundo, nos puede llevar a cometer algunos errores.

Precisamente por esto a continuación os vamos a hablar de una serie de consejos o elementos a tener en cuenta para parecer un profesional en tus videoconferencias. Y es que estas no siempre se centran en bromear con los amigos o charlar un rato de manera distendida con la familia.

Cuida tu aspecto, aunque la reunión sea virtual

Seguro que a muchos os ha pasado que se ha dejado un poco de lado el aseo o el aspecto de nuestra vestimenta cuando vamos a hacer una reunión virtual a través de una videoconferencia. Es algo que en la mayoría de las ocasiones cuidaríamos en gran medida si la reunión fuera presencial, pero la cosa cambia al ser a través de una webcam.

Pues bien, no sabemos lo que puede suceder durante la reunión, ya sea profesional o más personal, por lo que en la mayoría de las ocasiones es recomendable que cuidemos nuestro aspecto y por ejemplo estemos convenientemente vestidos antes de empezar la misma.

Crea un buen ambiente y adecuado para la situación

Cuando hablamos de crear un buen ambiente para esta reunión que vamos a empezar a través de videoconferencia, nos referimos por ejemplo a lograr una iluminación adecuada. A nadie le gusta hablar de manera virtual si tu interlocutor está en penumbra. Igualmente deberíamos hacer pruebas anteriores con la webcam como tal y colocarla convenientemente para mejorar la comunicación. Además, deberíamos quitar de la vista elementos personales o que podrían considerarse como molestos del entorno que se verá en la reunión.

Prueba los componentes de la videoconferencia

Antes de empezar con la reunión como tal deberíamos hacer una prueba previa para así asegurarnos de que todos los elementos que formarán parte de la videoconferencia funcionan bien. Aquí entran en juego elementos de la importancia de la cámara que vamos a utilizar, el sistema de audio del equipo, o el programa que utilizamos para llevar a cabo estas reuniones virtuales. Así nos aseguramos de no retrasar el comienzo de esta por nuestra culpa o evitamos fallos posteriores.

Planea los temas y el tiempo a emplear

Esto es algo que se hace especialmente patente en las reuniones vía videoconferencia más profesionales. Y es que, en lugar de improvisar y lanzarnos a la aventura en la reunión, aunque no sea presencial, antes deberíamos preparar los temas que se van a tratar con el resto de los asistentes. Igualmente deberíamos tener una previsión del tiempo que se va a emplear en la reunión en general incluso en cada uno de los temas en particular.

Fuente: SoftZone https://ift.tt/lBaS8tN Autor: David Onieva