Olvídate del Intro: así puedes añadir nuevas páginas a Word con saltos de página

Nunca va a estar de más el poder gestionar del mejor modo los contenidos y las páginas de nuestros documentos al trabajar con Word de Microsoft. Como sabréis, este es un potente procesador de textos que usamos hoy día para múltiples tareas.

Pues bien, un elemento que en determinadas circunstancias nos puede ser de mucha ayuda, además de varios trucos a usar en Word, son los saltos de página. Decir que estos son marcadores invisibles que separan una determinada página de la siguiente. Esto permite que el texto fluya sin problemas de una página a otra sin, por ejemplo, incómodos espacios en blanco. Asimismo, cuando queremos imprimir el documento, la impresora utiliza este salto de página para saber dónde termina una y comienza otra.

Mejora el aspecto de los documentos de Word con saltos de página

Por tanto podemos decir que un salto de página controla el diseño del documento y nos permite colocar su contenido en la página correcta. Esto también se usa para colocar una tabla o una imagen en una nueva página, por ejemplo. Así, en principio debemos saber que hay dos tipos de saltos de página. El primero de ellos es el automático, que en realidad son los añadidos por el mismo Word cuando llegamos al final de una página.

Pero por otro lado, que son los que nos interesan en estas líneas, tenemos los saltos de página manuales. Estos pueden ser añadidos por nosotros mismos en cualquier parte del documento para avanzar a la siguiente página. Esto nos permite controlar la posición de los saltos, ya que nosotros mismos los agregamos.

Cómo añadir saltos de página manuales

De este modo y tras lo comentado, en el caso de que queramos añadir un nuevo elemento de los que os comentamos por nosotros mismos, veamos cómo hacerlo. Lo primero será colocar el cursor deseamos que termine una página y empiece la siguiente. Entonces nos situamos en el menú Insertar / Salto de página situado en el grupo Páginas.

Al mismo tiempo también podemos hacer uso de la combinación de teclas Ctrl + Intro para insertar rápidamente un salto de página. Por otro lado, en el caso de que queramos eliminar alguno de estos saltos de página manuales que hemos integrado, podemos hacerlo fácilmente. Lo primero será activar el control de Mostrar todo que se sitúa en Inicio / Párrafo para ver todos los elementos ocultos del documento.

En ese momento ya tendremos la posibilidad de ver el salto indicado en la pantalla, para así poder situarnos en el mismo y borrarlo con la tecla de borrado. Eso sí, de igual modo tenemos la posibilidad de colocar el cursor justo antes del marcador de salto de página y pulsar igualmente Supr.

Otra manera de controlar los saltos de página

Como hemos comentado anteriormente, no se pueden eliminar los saltos de página automáticos, pero sí que podemos controlar su posición. Esto nos permite cambiar la configuración de cómo Word trata los párrafos a través de los saltos de página. Para ello nos tenemos que situar en la opción de menú Inicio / Párrafo / Configuración del párrafo, donde hacemos clic en la flecha pequeña.

En la ventana nueva que aparece, nos situamos en la pestaña llamada Líneas y saltos de página. Aquí ya podremos seleccionar los párrafos a los que deseas aplicar la nueva configuración. A continuación insertamos una marca de verificación en las opciones de la ventana que nos interesan, todo dependiendo de las necesidades de cada caso.

Y es que si nos usamos los saltos de página de manera correcta, probablemente hagamos uso de la tecla Intro para bajar contenidos, lo que no es la mejor manera. Sin embargo el uso de estos saltos nos ayudará a mantener una estructura y diseño más adecuados.

Fuente: SoftZone https://ift.tt/39bDEDr Autor: David Onieva