Abre la calculadora de Windows desde Excel con este truco

De entre los muchos programas que Microsoft pone a nuestra disposición en estos momentos, algunos son auténticos referentes en su sector. Este es el caso del que os vamos a hablar en estos momentos, Excel, líder indiscutible del mercado de las hojas de cálculo.

De hecho y como ya os hemos comentado en alguna ocasión en el pasado, este es un programa que en estos momentos se usa en todo tipo de entornos. Así, ya sea para poder gestionar la economía doméstica, o para llevar la contabilidad de toda una empresa, este programa nos será de gran utilidad. Eso sí, antes nos tendremos que acostumbrar un poco a su interfaz de usuario, controles, funciones y fórmulas en Excel.

Aprovecha las opciones personalizables de Excel

Y es que hay que tener en cuenta que la complejidad del programa va a depender en gran medida de cuánto nos vamos a adentrar en sus funcionalidades. Como os comentamos anteriormente, disponemos de elementos para un uso doméstico y de bajo nivel, hasta complejas fórmulas para los más profesionales. Sin embargo en estas líneas os vamos a hablar de algo que nos va a ser de mucha ayuda en ambos casos.

En concreto nos referimos a la posibilidad de integrar un acceso directo que nos permita usar la calculadora de Windows directamente en este programa de Microsoft. Hay que tener en cuenta que este es un programa de hoja de cálculo desarrollado por los de Redmond que la mayoría de nosotros la usamos en el día a día. En un principio el software cuenta con una buena cantidad de funciones incorporadas para usar elementos tales como herramientas de cálculo, gráficos, tablas dinámicas, macros, etc. Pero al mismo tiempo tiene otras muchas ocultas o desactivadas de las que podemos hacer uso, como sucede con esta.

Y es que mientras trabajábamos en Excel muchas veces solemos abrir la calculadora del sistema para hacer algunos cálculos más rápidos antes de introducir datos. Pero abrir esta aplicación en concreto tan usada puede ser un tanto engorroso, más si podemos agilizar la tarea en gran medida.

Añade la calculadora de Windows a Excel para abrirla directamente

Como ya sabréis, muchas de las aplicaciones de Microsoft vienen con una barra de herramientas de acceso rápido en su parte superior. Estas nos permiten poder acceder a diversos atajos de funcionalidades, como es el caso que nos ocupa. De hecho estos atajos que os comentamos se pueden agregar o eliminar dependiendo de las necesidades de cada uno. Así obtenemos una personalización de esta barra para un uso más efectivo.

Por tanto y aprovechando esto, disponemos de una forma de agregar la Calculadora de Windows a esta barra de herramientas de acceso rápido en Excel. Esto nos permitirá abrir este elemento de cálculo desde la barra de herramientas de acceso rápido siempre que sea necesario. Además nos ahorramos tener que buscar y ejecutar otra aplicación desde los menús de Windows. Para ello, lo primero que hacemos es abrir Excel y hacer clic en el menú desplegable Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. Este se sitúa en la parte superior de la interfaz principal del programa.

Tras seleccionar la opción de menú Más comandos, en la ventana que aparece nos aseguramos de que en Comandos disponibles en, esté seleccionado Todos los comandos. Ahora es cuando ya tendremos la posibilidad de buscar el acceso directo que aquí nos interesa, es decir, la calculadora.

Una vez localizada la entrada en cuestión, no tendremos más que pinchar en el botón de Agregar para que pase a formar parte de los accesos directos de la interfaz de Excel.

Fuente: SoftZone https://ift.tt/2UBK62p Autor: David Onieva