Fórmulas básicas de Excel que debemos conocer por su enorme uso

Microsoft Excel es uno de los programas que más habitualmente encontramos en la mayoría de los ordenadores de los usuarios. Pertenece a la suite Office de Microsoft, y su modo de funcionamiento se centra en el trabajo con hojas de cálculo y datos numéricos.

Todo ello nos puede ser de enorme utilidad tanto en entornos domésticos como más profesionales. Esto nos permite llevar a cabo cálculos básicos que necesitemos en nuestro día a día, o gestionar toda la contabilidad de una empresa. En gran medida el provecho que le sacaremos a esta aplicación dependerá de los conocimientos que tengamos de la misma. Cierto es que dominar por completo esta compleja solución del gigante del software no es una tarea sencilla. Sin embargo, si acumulamos cierta experiencia y tenemos un poco de paciencia, podremos obtener grandes resultados aquí.

Además de los datos numéricos con los que habitualmente trabajamos en esta solución software, aquí también tienen una importante relevancia las funciones integradas. En concreto nos referimos a las diferentes fórmulas de las que podemos echar mano aquí para llevar a cabo todo tipo de cálculos y operaciones en Excel. La cantidad de estos elementos disponibles es muy elevada, algunas más básicas y otras avanzadas para los más profesionales.

Es evidente que los usuarios poco experimentados o que utilicen el programa para funciones relativamente básicas, no necesitan echar mano de las funciones más complicadas. Es precisamente por todo ello por lo que a continuación os vamos a hablar de las fórmulas que más se suelen utilizar a nivel de usuario final en este programa de Microsoft. Las mismas nos servirán para llevar a cabo cálculos básicos y sencillos y sacar el máximo provecho a Excel.

Estas son las fórmulas de Excel más usadas

Para echar un vistazo de primera mano a todas las fórmulas disponibles en el programa de Microsoft, no tenemos más que abrir aplicación y mirar sus menús principales. En la parte superior de la interfaz inicial nos encontramos precisamente con una opción llamada Fórmulas. Aquí nos veremos varias listas desplegables correspondientes a las categorías de estas para que podamos ver su nombre y formato.

Pero con todo y con ello veamos en estas líneas cuáles son las fórmulas más habituales y utilizadas de Excel que deberíais conocer.

• SUMA: es una función básica de Excel que nos sirve para sumar varios valores o celdas.
• BUSCARV: esta función se usa para realizar búsquedas en una determinada matriz de datos de especificamos en su estructura.
• SUMAR.SI: aquí se suman algunos valores en el caso de que cumplan con la condición indicada en la definición de la fórmula.
• CONTAR.SI: esta fórmula se centra en contar las celdas del rango indicado en la misma. Estas no pueden estar en blanco y deben cumplir con la condición expuesta.
• PROMEDIO: nos devuelve el valor de la media aritmética de las celdas o rango de celdas que hayamos especificado.
• MAX y MIN: como os podréis imaginar estas dos propuestas nos sirven para saber cuál es el mayor y menor valor de una matriz de datos que especificamos en la fórmula.
• ALEATORIO.ENTRE: tal y como su nombre nos deja entrever, aquí obtendremos un número aleatorio entre otros los dos valores que le indiquemos a la función.
• HOY: nos devuelve la fecha actual, muy útil en determinadas hojas de cálculo de Excel.

Fuente: SoftZone https://ift.tt/aD4rTMq Autor: David Onieva